Information om Gärdsås samfällighet
2017-01-26
Om samfälligheten
Gärdsås samfällighet hälsar ER hjärtligt välkomna till området! Vi hoppas att Du/Ni kommer att trivas med huset och medlemmarna i föreningen. Samfälligheten bildades 1969 och våra nuvarande stadgar är från 2011-10-25.
Samfällighetens uppgift är drift och underhåll av gemensamhetsanläggningar i området – inre gatunät, grönytor, VA-ledningar, värme m.m. "Björnidet" är en gemensam anläggning belägen vid Lilla Björns vändplats. Där finns en samlingslokal, förråd samt värmecentral. Garagen tillhör också samfälligheten och underhålls av medlemmarna.
Samfälligheten består av 50 radhus på Stora och Lilla Björn, samt 65 terrasshus på Björnbacken.
Husägarens skyldigheter
Som inflyttad i området blir man automatiskt medlem. Detta innebär att man har skyldigheter och ansvar gentemot föreningen och dess medlemmar.
Eftersom Samfälligheten ligger inom detaljplanelagt område krävs det bygglov vid all ändring av fasaden samt ändring av färg/kulör av ett hus, oavsett radhus eller terrasshus.
Rabatten på framsidan av husen tillhör samfälligheten men underhålls av husägaren. Växtligheten behöver vara innanför kantstenen, detta för att vinterväghållningen skall fungera optimalt.
Ytterbelysningen skall fungera. Husägaren är ansvarig för ledningarna under huset (inte den vågräta huvudledningen, den ägs av samfälligheten). Det är också värt att tänka på att underhålla hus och trädgård för de andra boendes trevnad och för att inte prisbilden skall påverkas negativt.
Årsstämman
Årsstämman, som hålls i oktober, är högsta beslutande organ. Här väljs en styrelse bestående av 6 personer. Ordföranden väljs för ett år i taget, de övriga för två år. Tre av styrelsens medlemmar brukar av princip vara från terrasshusen och tre från radhusen.
På förslag av styrelsen beslutas och fastställs verksamhetsårets budget. Verksamhetsåret omfattar tiden 1/7-30/6. Motioner till stämman skall vara styrelsen tillhanda före september månads utgång. Det är genom årsstämman Du/Ni kan påverka!
Avgifter
Avgiften till samfälligheten betalas månatligen. För enklast hantering sker det via autogiro, möjlighet till faktura via email finns. Avgiften består av en fast medlemsavgift samt en förskottsdebitering för förbrukning av värme och vatten. Avstämningen för förbrukningen sker vid räkenskapsårets slut (30 juni) och faktureras i oktober. Du kan vid detta tillfälle antingen få tillbaka delar av det förskottsinbetalda beloppet eller få betala mer om din förbrukning överstiger det som täcks av förskottsbetalningen.
Mätare för vatten och värme finns i varje hus. Detta möjliggör individuell mätning och kostnadsdebitering för värme och vattenförbrukning. Mätarna läses av trådlöst med möjlighet för de boende att följa förbrukningen genom en webbportal, den s.k. Techemportalen.
Beträffande ledningar, så har Samfälligheten ansvar för värme/vattenledningen fram till mätaren. För avloppsledningar ansvarar föreningen för huvudavloppet under radhusen samt för avloppsledningar utanför terrasshusen fram till kommunens ledningsnät.
Vid ägarbyte får den nye ägaren och säljaren göra upp sinsimellan om fördelningen av utestående kostnader gentemot samfälligheten. Detta gäller både den fasta månadskostnaden och upplupen förbrukning av värme och vatten.
Det är viktigt att styrelsen underrättas i god tid vid avflyttning.
Städdagar
Samfälligheten anordnar fyra städdagar om året – två på hösten och två på våren. Två av dessa är lördagar och två på kvällar mitt i veckan. Det är viktigt att alla i området deltar på städdagarna!
Samfälligheten är uppdelad i 8 garagelag. Varje garagelag ansvarar för sin del av området.
Garagelagbasarna är "arbetsledare". De som inte har möjlighet att delta på städdagen anmäler detta i förväg till lagbasen. Denne kan då tilldela en arbetsuppgift som kan utföras i förväg.
Vi avslutar lördagsstädningarna med att vi äter korv och bröd tillsammans, ett utmärkt tillfälle att träffa grannar och utbyta erfarenheter kring boendet. På vardagskvällarna avslutar vi städdagen med en enklare fika.
Garage
Garagen tillhör och underhålls av samfälligheten. Garagelagen sköter löpande underhåll i samråd med styrelsen.
Sophantering
Sophanteringen inom området sker enligt moloksystemet. Detta innebär att soporna sorteras och läggs i behållare som finns på två platser inom området. I Molokerna läggs matavfall i den mindre Moloken och restavfall/brännbart för sig i den större.
För matavfallet får varje hushåll bruna papperspåsar efter behov. Påsarna förvaras i Björnidets förråd och kan hämtas ut på städdagarna.
Utanför området, vid busshållplatsen Stora Björn, finns en miljöstation. Här lämnar man allt återvinningsbart avfall såsom papper, glas och andra förpackningar. Att sopsortera avfall vid miljöstationen sänker kostnaden för samfällighetens sophantering (soporna betalas efter vikt).
I samband med städdagar finns det möjlighet att – i mån av plats – bli av med vissa större skrymmande föremål i de containrar som då står uppställda i området. MIljöfarligt avfall som vitvaror, elektronik, asbest, slipers, tryckimpregnerat material och gips mm får inte slängas i containrarna. Sådant får varje husägare själv transportera till de kommunala återvinningscentralerna vid Sävenäs eller Alelyckan. Att lämna avfall på återvinningscentralerna är kostnadsfritt för hushållen.
Björnidet
Vid Lilla Björns vändplats finns Björnidet. Där finns en samlingslokal och ett förråd. I förrådet förvaras tex en byggnadsställning, en specialstege, skottkärror, högtryckstvätt, motordrivna häcksaxar m. m. Dessa kan husägarna låna via garagelagbasen. Kom ihåg att fylla i listan med namn och datum för lån och återlämnande. Om något går sönder skall detta omedelbart meddelas till lagbasen, detta för att verktygen skall vara fullt brukbara för dem som behöver låna dem.
I samlingslokalen hålls styrelsemöten, kurser m.m. Lokalen, som har ett litet kök, kan även lånas ut till medlemmarna. Detta sker via en ansvarig i styrelsen.
Snöröjning
Snöröjningen inom området sköts för närvarande i egen regi. Det som snöröjs av samfälligheten är alla innergator, parkeringsplatser och garageområden.
Trappgränderna vid terrasshusen svarar de boende vid trappen för. Samverka med dina grannar för att få till en bra snöröjning i trapporna och på andra gemensamma ytor som inte täcks av entreprenaden.
Radhusens stensatta gångar på gavlarna hålls rena av ägaren till gavelhusen. Där det finns farthinder framför radhusen kommer inte snöplogen åt närmast entrén, denna yta får därför röjas av husägaren.
Husägarna i kvarteret ansvarar även för belysning, radhusägarna för belysningen på sin fasad och terrasshusägarna för belysningen i trapporna och längs gatan där ytterbelysning finns på husen. Att detta fungerar är viktigt, så att alla kan ha det ljust, tryggt och trevligt när vi rör oss i området vintertid.
Biltrafik
Biltrafik inom området skall vara minimal! Bilar skall enbart parkeras i garage och på markerade parkeringsplatser. Alltså ingen parkering på innergatorna inom området! Du får enbart köra in för i- och avlastning. Parkerade bilar på innergatorna kan bötfällas av vaktbolaget som patrullerar området.
Garagen får inte användas som ett extra förrådsutrymme, detta pga brandsäkerhet.
Som miljömedveten vet du säkert också att biltvätt inte är tillåten på gatan eller inne i kvarteret. Tvättvattnet får inte släppas ned i dagvattenbrunnarna. Använd istället t.ex. tvättstationen som finns invid OKQ8 macken vid infarten till Siriusgatan.
Garagelag och garagelagbasar
Kvarteret är indelat i följande garagelag:
Lag 1 Lilla Björn 8-30
Lag 2 Lilla Björn 32-58
Lag 3 Stora Björn 41-63
Lag 4 Stora Björn 65-87
Lag 5 Björnbacken 1-18
Lag 6 Björnbacken 19-36
Lag 7 Björnbacken 37-54
Lag 8 Björnbacken 55-65
Varje garagelag har en garagelagbas. Garagelagen ansvarar för att utse en ny lagbas när den tidigare avgår.
Om det sker förändringar som påverkar arbetet i garagelaget under året är det viktigt att meddela styrelsen om denna förändring.
Garagelagbasarna kallas normalt till möte med styrelsen inför lördagsstäddagarna.
Garagelagbasarna leder och fördelar arbetet inom laget på städdagarna. De har även ett fortlöpande ansvar för området under året.
Övrigt
Lekplats och en liten fotbollsplan finns inom området. Dessa samt ytterligare några av grönytorna mellan Lilla Björn och Stora Björn underhålls av Park- och Naturförvaltningen i Göteborg Stad.
"Björnbladet" är kvarterets eget informationsblad. Björnbladet kommer ut när det finns behov av information från styrelsen. I området finns även tre informationstavlor där såväl den enskilde medlemmen som styrelsen kan sätta upp meddelanden.
Radhusen är byggda på s.k torpargrund. Dit kan man komma ned via luckor på gavlarna. Lagbasarna på Lilla Björn och Stora Björn har nyckeln till luckorna (det är samma nyckel till alla). Luckorna skall hållas låsta!
Grannsamverkan och trygghetsarbete
Det har förekommit inbrott i både hus och bilar. Om huset skall stå tomt en längre tid, tag då kontakt med någon granne som kan hålla ett öga på ditt hus.
Var noga med att kontrollera att all ytterbelysning på huset fungerar och att den lyser under dygnets alla mörka timmar.
För närvarande sker bevakning inom området av ett vaktbolag som patrullerar med bil och till fots.
Det bästa sättet att förebygga bilinbrott är att ställa in bilen i garaget.
TV och Bredband
Samfälligheten har för närvarande ett avtal med Tele2 som kan leverera kabeltv, internet och telefoni via ett äldre koax nätverk. I avtalet med Tele2 ingår f.n. ett basutbud av TV-kanaler. Se tele2.se för detaljer.
IP Only har under 2020 byggt ett modernt fibernätverk i området. Fibernätverket ingår inte i samfälligheten, varje husägare som vill ansluta sig till fibern får avtala detta med IP Only och köpa tjänster genom deras webbportal.
Hemsida
Samfälligheten har en hemsida där bla detta häfte finns, samfällighetens stadgar och kartor över området mm. Adressen är: www.gärdsåssamfällighet.se